Een bureaustoel monteren en in de juiste volgorde instellen

Eerst de stoel in elkaar zetten

Een bureaustoel bestaat uit een voetkruis met wielen, een gasveer, een zitting met mechaniek en een rugleuning. De volgorde staat in de handleiding van jouw model en die is leidend, want mechanieken verschillen per fabrikant.

Het principe is bij vrijwel elke stoel hetzelfde: de wielen klik of draai je in het voetkruis, de gasveer gaat in het gat in het midden van het voetkruis, en de zitting zet je boven op de gasveer. Daarna druk je de zitting met je lichaamsgewicht omlaag, zodat de verbinding vastklemt. De rugleuning gaat met schroeven of een klikverbinding aan de zitting, en de armleuningen volgen als laatste.

Bij een gasveer geldt: niet openmaken en niet forceren. Lees in de handleiding welke beschermkap eventueel eerst van de gasveer moet en welke inbussleutel erbij zit. Een stoel die na het erop drukken nog wiebelt of omhoog glijdt, zit niet goed op de veer en moet opnieuw worden gemonteerd.

1. Leg de onderdelen uit en vergelijk ze met de lijst in de handleiding van jouw stoel. Ontbreekt er iets, kijk dan bij ontbrekende IKEA-onderdelen.
2. Zet de wielen in het voetkruis zoals de handleiding aangeeft.
3. Steek de gasveer in het midden van het voetkruis.
4. Zet de zitting op de gasveer en druk haar met je gewicht omlaag.
5. Monteer rugleuning en armleuningen met het meegeleverde gereedschap.
6. Zet de stoel op de vloer en loop alle hendels na op werking, voordat je gaat zitten.

De volgorde van instellen

De volgorde heeft een reden: elke stap bepaalt waar de volgende vanuit begint. Je zithoogte bepaalt waar je bovenbenen liggen, de zitdiepte bepaalt waar je rug de leuning raakt, en pas dan weet je op welke hoogte je armen rusten. Het bureau komt dus helemaal aan het eind.

De TNO-instructie voor beeldschermwerk beschrijft de stoelinstelling in termen van wat je voelt: voeten ondersteund, knieën vrijwel op dezelfde hoogte als de heupen, bovenbenen comfortabel ondersteund zonder dat de zitting ze afknelt. Die tekst noemt ook dat de rugleuning het onderste deel van de rug moet steunen en tot minimaal de schouderbladen moet komen.

Twijfel je over een hendel? TNO adviseert: vraag een collega of de preventiemedewerker om hulp als je niet goed weet hoe de knoppen werken. Thuis is dat vaak de handleiding of de pagina van de fabrikant.

Zithoogte en zitdiepte

Ga met je rug tegen de leuning zitten en stel de hoogte zo in dat je voeten ondersteund zijn. Op het Arboportaal staat de kernzin voor de houding: zorg dat beide voeten op de vloer staan, zit rechtop en op 40-50 cm afstand van het scherm. Bij te hoge zitting hangen je voeten of staan alleen je tenen; bij te lage zitting komen je knieën boven je heupen.

Daarna de zitdiepte. Niet elke stoel heeft die hendel. Heeft jouw stoel hem niet, dan is de diepte een keuze bij de aanschaf, en reken je op de rugleuning. Heeft hij hem wel, dan schuif je de zitting zo ver dat je rug de leuning raakt terwijl je bovenbenen steunen en de rand van de zitting niet in je knieholte drukt.

Rugleuning en armleuningen

Zet eerst de hoogte van de leuning (of de lendensteun) zo dat de welving de onderrug raakt. Stel daarna de tegendruk in: dat is de weerstand waarmee de leuning terugveert. Staat die te licht, dan zak je achterover; te zwaar, dan werk je tegen de leuning in. De handleiding noemt de draaiknop of hendel.

Armleuningen komen als laatste, en alleen als ze er zijn. Het Arboportaal waarschuwt dat zonder goede steun voor de armen spierbelasting kan ontstaan door de statische werkhouding, die na verloop van tijd kan leiden tot schouder- en nekklachten. De steunen staan goed als je armen er ontspannen op rusten en je schouders ontspannen blijven. Staan ze in de weg bij het aanschuiven, schuif ze dan lager of naar buiten.

Daarna pas bureau en scherm

Nu de stoel op jou staat, pas je het bureau aan. De wet zegt: de werkplek, zowel het bureau als de bureaustoel, moet in hoogte verstelbaar zijn en het beeldscherm ook. Voor een bureau zonder hoogteverstelling ligt het dus voor de hand de stoel erop aan te passen en zo nodig de voeten te ondersteunen. Een elektrisch verstelbaar bureau monteer je volgens hoogteverstelbaar bureau monteren.

Het scherm zet je op de afstand uit het Arboportaal-advies hierboven, en laptops krijgen een los toetsenbord of scherm. Hoe je de hele plek inricht, staat in thuiswerkplek inrichten.

Waar dit bij hoort

Het artikel legt de handeling uit; de dienstpagina beschrijft wat wij doen.

• IKEA bureau & stoelen montage
• Kantoor- en woonkamer montage

Verder lezen

• Een thuiswerkplek inrichten: bureau, stoel, scherm en een veilige kast

  Plek, bureau, stoel, scherm, toetsenbord en muis in een vaste volgorde, met de eisen uit het Arboportaal voor beeldschermwerk, afwisselen van zitten en staan, bewegingsruimte en veilige kabels en kasten.

• Een hoogteverstelbaar bureau monteren: onderstel, motor, blad en kabels in de juiste volgorde

  Een zit-sta-bureau monteer je van onder naar boven: onderstel, poten, motor of zwengel, dan het blad, dan de kabels met speling. Plus vrije ruimte bij het verstellen, kalibratie en waarom afwisselen met staan loont.

• Ontbrekende of kapotte IKEA-onderdelen: wat doe je als er een schroef, plug of paneel mist?

  Mist er een schroef, plug of paneel, of is er iets beschadigd? Zo zoek je het onderdeelnummer op, vraag je een reserveonderdeel aan, meld je schade en weet je wanneer je doorgaat of stopt.