De volgorde is het halve werk
In een lege ruimte werkt bijna elke volgorde; in een ruimte waar al iets staat, werkt er precies één. Wij zetten eerst alles vast wat aan de wand komt — kasten, planken, schermen — want daarvoor moet de wand vrij zijn en moet er een ladder langs kunnen. Daarna komt wat op de vloer staat, van zwaar naar licht, zodat een dressoir niet langs een net opgebouwde vergadertafel hoeft. Kabels en apparatuur zijn altijd het laatst, want elke verplaatsing daarna maakt ze los. Wie andersom begint, tilt de helft van de dag dingen die al klaar waren.
De route naar binnen bepaalt de planning
Een vergadertafel van drie meter is geen montageprobleem maar een logistiek probleem. Wij meten vooraf de smalste doorgang, de draai op de overloop en de binnenmaat van de lift, en vergelijken die met de langste doos op de pakbon. Past het niet, dan bouwen we ter plekke op in plaats van beneden; past de doos zelfs niet door de deur, dan moet die deur eruit en dat is een afspraak vooraf, geen verrassing op de dag zelf. In een kantoorpand hoort daar ook bij: op welke tijden mag de lift, en waar mag de verpakking staan.
Kabels voor meer dan één werkplek
Eén bureau heeft een kabelgoot; zes bureaus hebben een plan. Het aantal en de plaats van de stopcontacten bepaalt alles: hoe lang de goten worden, waar de stroomstrips hangen en welke bureaus met elkaar in de rij staan. Wij hangen de strips onder het blad in plaats van op de vloer, want een blok op de vloer wordt met de stofzuiger geraakt en trekt op den duur een stekker los. Wat wij niet doen is nieuwe groepen of extra wandcontactdozen aanleggen; dat is werk voor een erkende elektricien. De afstelling per werkplek staat bij bureau- en stoelmontage.
Wandpanelen en planken zonder scheuren
Akoestische panelen en zwevende planken lijken licht, maar ze hangen ver van de wand af en trekken daardoor hard aan de bovenste bevestiging. Bij panelen komt er iets bij: ze worden vaak in een raster naast elkaar gezet, dus één scheve rij verraadt zichzelf over de hele wand. Wij tekenen daarom eerst de volledige indeling af met een laserlijn en boren pas als de hele reeks klopt. Welke plug erin gaat hangt van de wand af, en dat is dezelfde afweging als bij kasten van alle merken.
Verpakking is het halve volume
Bij een complete inrichting is het karton letterlijk groter dan het meubilair. Twintig dozen platte pakketten leveren een berg op die niet in een normale container past en die je niet even in de lift meeneemt. Wij vouwen het karton plat, halen het piepschuim eruit en nemen alles in één rit mee, tenzij het pand een eigen afvalstroom heeft — dan zetten we het gescheiden klaar op de plek die het gebouw aanwijst. We tellen bij aankomst ook de colli tegen de pakbon, want een ontbrekende doos merk je liever om negen uur dan om vier uur.
Op uurtarief of als project
Een losse kast of een enkel bureau doen we op uurtarief: dat is eerlijker dan een prijs voor werk dat in een uur klaar is. Een hele vergaderzaal, een woonkamer of een verdieping met werkplekken gaat op een vaste prijs, na een intake op locatie of aan de hand van foto's plus de pakbon. Wat de prijs bepaalt is niet het aantal meubels maar het aantal handelingen: wandmontage, kabels, demontage van wat er stond en de afvoer. Zit er ook een pantry of keukenblok bij, dan valt dat onder keukenmontage, en een mediawand onder BESTÅ TV-meubelmontage.
